Exemple de plan par étapes
Un exemple de plan pour un rêve de festival de musique avec un objectif de 31 000 €. Les Backers vous paient directement, en finançant l’objectif en une seule fois ou étape par étape à mesure que vous publiez les preuves pour chaque étape.
Étape 1
6 200 € · 20%
Confirmer le site et la programmation
Publiez le plan d'implantation, l'ébauche de programmation et les confirmations de réservation, en masquant les données privées des prestataires et des artistes.
Étape 2
9 300 € · 30%
Sécuriser les artistes et la production
Partagez les créneaux de passage confirmés, les fiches techniques du matériel et les contrats anonymisés des principales équipes de production.
Étape 3
9 300 € · 30%
Monter et organiser le festival
Publiez des photos datées du montage des scènes, les fiches de balance et des extraits de concerts attestant de la bonne tenue du festival.
Étape 4
6 200 € · 20%
Remettre le site en état et documenter l'événement
Partagez des photos de la remise en état du site, les attestations de restitution du matériel et un bilan de l'événement confrontant la réalisation au programme initial.
- 01
Rendez chaque étape vérifiable
Une étape n’a de sens que si un Backer peut examiner vos preuves et confirmer qu’elle est terminée. « Acheter du matériel » manque de précision ; « matériel acheté, reçu et photo publiés » est bien plus solide.
- 02
Ordonnez les étapes selon le risque
Placez en premier l’étape la moins coûteuse et la plus rapide. Chaque étape validée prouve que vous tenez vos engagements et encourage les Backers à financer la suivante. Réservez le montant le plus élevé à l’étape où l’essentiel du travail est déjà accompli.
- 03
Prévoyez des montants justifiés
Le total des étapes doit correspondre exactement à votre objectif. Chiffrez chaque étape à partir de devis réels, incluez les outils et les services, et divisez toute étape trop importante pour être vérifiée en une seule fois.
Les risques à anticiper
- R1
La météo perturbe le site
La pluie ou les fortes chaleurs peuvent bouleverser l'exploitation d'un site en plein air. Prévoyez très tôt des abris et des points de vigilance météo, et réservez des fonds de production pour adapter le terrain avant le montage.
- R2
Des trous apparaissent dans la programmation
L'annulation d'un artiste peut désorganiser le déroulé de la journée. Validez les disponibilités lors de l'étape de réservation, identifiez des solutions de remplacement et prévoyez des durées de set souples ainsi que des temps de transition adaptés.
- R3
Les infrastructures du site sont sous-dimensionnées
Les files d'attente, la demande électrique ou le volume de déchets peuvent dépasser les estimations initiales. Adaptez les installations à la jauge prévue, vérifiez la capacité des prestataires et réalisez des vérifications techniques avant l'ouverture du site.
Exemple de budget
Une répartition type des coûts pour un rêve de festival de musique à Bruxelles, affichée en EUR. Les Backers vous paient directement via les modes de paiement que vous acceptez.
Exemple d’objectif
31 000 €
- Artistes et programmation9 300 € · 30%
- Scène et production technique10 850 € · 35%
- Aménagement du site et accueil du public6 200 € · 20%
- Exploitation et documentation4 650 € · 15%
Ce que vous recevez
- Les Backers donnent
- 31 000 €
- 0 % de commission de plateforme
- −4 650 €
- Vous recevez
- 26 350 €
Comment les Backers sont protégés
14 jours pour examiner chaque étape
Lorsque les preuves sont publiées, chaque Backer dispose de 14 jours pour les examiner, demander des informations complémentaires et décider de continuer ou non à soutenir votre prochaine étape.
0 % de commission — dons directs, aucun prélèvement
Les Backers paient exactement le montant qu’ils choisissent, directement via vos modes de paiement. cohero ne prélève aucune commission sur les contributions, vous conservez donc ce qui vous est envoyé. Les éventuels remboursements ou litiges sont gérés directement entre vous, le Backer et votre prestataire de paiement.
Des dons, pas des parts
Les contributions sont des dons. Ni parts, ni participation au capital, ni intérêts, ni remboursement : les Dreamers conservent l’entière propriété de leur projet. Rien sur cohero ne constitue un investissement ou un prêt.
Questions et réponses
Combien d’étapes prévoir pour un rêve de festival de musique ?
Trois à six étapes conviennent à la plupart des rêves. Avec moins d’étapes, les Backers ont peu d’éléments à examiner ; au-delà de sept, chaque étape semble trop petite. L’exemple de plan sur cette page en compte quatre.
Puis-je financer un festival avant d'annoncer la programmation complète ?
Vous pouvez présenter le format de l'événement et une ébauche réaliste de programmation sans nommer d'artistes non confirmés. Intégrez les justificatifs de réservation dans une première étape et expliquez ce qui peut encore évoluer avant que vos Soutiens n'évaluent la phase de production.
Comment prouver la réussite de l'événement au-delà de simples photos de scène ?
Ajoutez des justificatifs relatifs aux espaces d'accueil du public, au déroulé des concerts, aux retours de matériel et à la remise en état du site en plus des vidéos de concerts. Cela permet à vos Soutiens de juger de la réalisation et de la clôture sans réduire l'ensemble du rêve au seul concert de la tête d'affiche.
Quand vous serez prêt
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