Exemple de plan par étapes
Un exemple de plan pour un rêve de festival local avec un objectif de 12 000 €. Les Backers vous paient directement, en finançant l’objectif en une seule fois ou étape par étape à mesure que vous publiez les preuves pour chaque étape.
Étape 1
3 000 € · 25%
Confirmer le lieu et la programmation
Publiez l'autorisation du site, les contrats de réservation caviardés et un plan d'implantation délimitant la scène et les zones réservées au public.
Étape 2
3 000 € · 25%
Préparer la production technique
Partagez les contrats de sonorisation et d'éclairage, les fiches techniques et les listes de contrôle des prestataires, sans coordonnées privées.
Étape 3
3 600 € · 30%
Installer les infrastructures du festival
Publiez des photos du montage, les bons de livraison du matériel et une liste de contrôle du site vérifiant la signalétique et les espaces d'accueil du public.
Étape 4
2 400 € · 20%
Assurer l'événement et clôturer le site
Partagez des photos de l'événement avec les autorisations de droit à l'image, les attestations de fin de prestation et la liste de contrôle du nettoyage du site.
- 01
Rendez chaque étape vérifiable
Une étape n’a de sens que si un Backer peut examiner vos preuves et confirmer qu’elle est terminée. « Acheter du matériel » manque de précision ; « matériel acheté, reçu et photo publiés » est bien plus solide.
- 02
Ordonnez les étapes selon le risque
Placez en premier l’étape la moins coûteuse et la plus rapide. Chaque étape validée prouve que vous tenez vos engagements et encourage les Backers à financer la suivante. Réservez le montant le plus élevé à l’étape où l’essentiel du travail est déjà accompli.
- 03
Prévoyez des montants justifiés
Le total des étapes doit correspondre exactement à votre objectif. Chiffrez chaque étape à partir de devis réels, incluez les outils et les services, et divisez toute étape trop importante pour être vérifiée en une seule fois.
Les risques à anticiper
- R1
Intempéries perturbant le montage
La pluie ou le vent peuvent réduire les capacités d'accueil du site. Fixez un arbitrage météo avant le jour du montage et prévoyez des abris adaptés ou un programme allégé si nécessaire.
- R2
Désistement d'artistes
Une annulation peut perturber l'événement une fois les affiches imprimées. Validez les conditions de réservation dès le départ et prévoyez une programmation de secours dans le budget artistique au lieu de promettre une affiche immuable.
- R3
Retard de livraison des infrastructures
Des sanitaires, barrières ou équipements d'accès livrés tardivement peuvent repousser l'ouverture. Exigez des confirmations de livraison fermes dans vos preuves techniques et prévoyez un temps d'installation confortable avant l'arrivée du public.
Exemple de budget
Une répartition type des coûts pour un rêve de festival local à Lisbonne, affichée en EUR. Les Backers vous paient directement via les modes de paiement que vous acceptez.
Exemple d’objectif
12 000 €
- Son, lumière, scène et production3 600 € · 30%
- Artistes et coordination du programme3 600 € · 30%
- Infrastructures d'accueil et accessibilité3 000 € · 25%
- Coordination générale et nettoyage1 800 € · 15%
Ce que vous recevez
- Les Backers donnent
- 12 000 €
- 0 % de commission de plateforme
- −1 800 €
- Vous recevez
- 10 200 €
Comment les Backers sont protégés
14 jours pour examiner chaque étape
Lorsque les preuves sont publiées, chaque Backer dispose de 14 jours pour les examiner, demander des informations complémentaires et décider de continuer ou non à soutenir votre prochaine étape.
0 % de commission — dons directs, aucun prélèvement
Les Backers paient exactement le montant qu’ils choisissent, directement via vos modes de paiement. cohero ne prélève aucune commission sur les contributions, vous conservez donc ce qui vous est envoyé. Les éventuels remboursements ou litiges sont gérés directement entre vous, le Backer et votre prestataire de paiement.
Des dons, pas des parts
Les contributions sont des dons. Ni parts, ni participation au capital, ni intérêts, ni remboursement : les Dreamers conservent l’entière propriété de leur projet. Rien sur cohero ne constitue un investissement ou un prêt.
Questions et réponses
Les Contributeurs peuvent-ils financer un festival gratuit ?
Indiquez clairement que l'entrée est gratuite et montrez comment l'objectif finance la technique, la programmation et l'accueil du public. Isolez nettement les autres soutiens attendus pour que les Contributeurs sachent précisément ce que leurs dons permettent de réaliser.
Que se passe-t-il si le festival doit être reporté ?
Précisez la date révisée, la situation des prestataires et les étapes restant à achever. Les Contributeurs examinent les preuves de chaque étape avant de décider d'envoyer leur soutien direct pour l'étape suivante ou de demander des informations complémentaires ; un simple report ne constitue donc pas une preuve de réalisation.
Combien d’étapes prévoir pour un rêve de festival local ?
Trois à six étapes conviennent à la plupart des rêves. Avec moins d’étapes, les Backers ont peu d’éléments à examiner ; au-delà de sept, chaque étape semble trop petite. L’exemple de plan sur cette page en compte quatre.
Quand vous serez prêt
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