Exemplo de plano por etapas
Um plano de exemplo para um sonho de festival local com uma meta de 12 000 €. Os Backers pagam-lhe diretamente, financiando a meta na totalidade ou etapa a etapa à medida que publica comprovativos para cada fase.
Etapa 1
3000 € · 25%
Confirmar o recinto e as reservas
Publique a confirmação do recinto, registos de reserva com dados privados rasurados e uma planta do espaço com as áreas de espetáculo e de público previstas.
Etapa 2
3000 € · 25%
Preparar a produção técnica
Partilhe registos de reserva de som e palco, planos técnicos e listas de verificação dos fornecedores, sem contactos pessoais visíveis.
Etapa 3
3600 € · 30%
Montar as estruturas do festival
Publique fotos da montagem, guias de entrega das instalações e uma lista de verificação do recinto concluído, incluindo sinalética e áreas de apoio ao público.
Etapa 4
2400 € · 20%
Realizar e encerrar o evento
Partilhe fotos do evento com as devidas autorizações, termos de conclusão dos fornecedores e uma lista de verificação da limpeza do recinto do festival.
- 01
Torne cada etapa comprovável
Uma etapa só funciona se um Backer puder ver os comprovativos e concordar que está concluída. 'Comprar equipamento' é vago; 'equipamento comprado, recibo e fotografia publicados' é concreto.
- 02
Ordene pelo risco
Comece pela etapa mais económica e rápida. Cada etapa comprovada demonstra que cumpre o prometido e incentiva os Backers a financiar a seguinte. Reserve o montante mais elevado para a etapa em que a maior parte do trabalho já esteja concluída.
- 03
Defina montantes realistas
A soma das etapas deve corresponder exatamente à sua meta. Calcule o custo de cada etapa com base em orçamentos reais, inclua ferramentas e serviços e divida qualquer etapa demasiado grande para ser comprovada de uma só vez.
Riscos a prever
- R1
O mau tempo perturba a montagem
Chuva ou vento forte podem condicionar a utilização do recinto. Defina uma data de decisão meteorológica antes do dia da montagem e preveja orçamento para abrigos práticos ou para um programa reduzido, se necessário.
- R2
Cancelamento de artistas
Uma desistência pode criar falhas no cartaz após a impressão da divulgação. Confirme as condições de reserva com antecedência e mantenha uma opção de recurso no orçamento de artistas, em vez de prometer um alinhamento fixo.
- R3
Atraso na chegada de estruturas
Sanitários, barreiras ou equipamentos de acesso entregues fora de horas podem atrasar a abertura. Faça das confirmações de entrega parte da prova de produção e reserve tempo para a montagem antes da abertura de portas ao público.
Exemplo de orçamento
Uma distribuição típica dos custos de um sonho de festival local em Helsínquia, apresentada em EUR. Os Backers pagam-lhe diretamente através dos métodos de pagamento que aceita.
Exemplo de meta
12 000 €
- Som, palco e produção3600 € · 30%
- Artistas e dinamização do programa3600 € · 30%
- Instalações do recinto e acessos3000 € · 25%
- Coordenação do evento e limpeza1800 € · 15%
O que recebe
- Os Backers contribuem
- 12 000 €
- 0% de comissão da plataforma
- −1800 €
- Recebe
- 10 200 €
Como são protegidos os Backers
14 dias de análise por etapa
Quando os comprovativos são publicados, cada Backer tem 14 dias para analisar os comprovativos, solicitar mais informações e decidir se continua a apoiar a sua próxima etapa.
0% de comissão — donativos diretos, sem quaisquer deduções
Os Backers pagam exatamente o valor que escolherem diretamente através dos seus métodos de pagamento. O cohero cobra 0% de comissão sobre os apoios, pelo que fica com a totalidade do que for enviado. Quaisquer reembolsos ou disputas são tratados diretamente entre si, o Backer e o seu fornecedor de pagamentos.
Donativos, não ações
Os apoios são donativos. Não há ações, participações no capital, juros nem reembolso, e os Dreamers mantêm a totalidade da propriedade. Nada na cohero é um investimento ou um empréstimo.
Perguntas e respostas
E se o festival tiver de ser adiado?
Explique a data revista, a situação dos fornecedores e quais os marcos que permanecem por concluir. Os Apoiantes analisam os comprovativos de cada marco antes de decidirem se enviam apoio direto para a etapa seguinte ou se pedem mais informações, pelo que o adiamento por si só não constitui comprovativo de conclusão.
Quantas etapas deve ter um sonho de festival local?
Três a seis etapas funcionam para a maioria dos sonhos. Menos dão aos Backers pouco para analisar; mais de sete fazem cada etapa parecer pequena. O exemplo de plano nesta página tem quatro.
Os Apoiantes podem financiar um festival de entrada livre?
Indique que a entrada é gratuita e mostre de que forma a meta cobre a produção, o cartaz e as estruturas do recinto. Mantenha qualquer outro apoio previsto bem separado, para que os Apoiantes saibam claramente que partes se destinam a ser financiadas pelos seus donativos.
Tudo pronto para quando quiser começar
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