Ejemplo de presupuesto
Un desglose habitual de costes para un sueño de documental en Dublín, expresado en EUR. A los Backers se les cobra el equivalente en dólares estadounidenses.
Objetivo de ejemplo
16.000 €
- Investigación y accesos4000 € · 25%
- Equipo de rodaje y desplazamientos6400 € · 40%
- Montaje y archivo4000 € · 25%
- Subtitulado y entrega1600 € · 10%
Lo que recibes
- Los Backers aportan
- 16.000 €
- Comisión de la plataforma (15%)
- −2400 €
- Recibes
- 13.600 €
- 01
Calcula con presupuestos, no con ilusiones
Pide al menos dos presupuestos para cada gasto importante y anota qué incluyen. A los Backers rara vez les preocupa un objetivo elevado; les preocupa uno que parezca inventado.
- 02
Planifica según lo que recibes
La comisión de la plataforma se descuenta de cada aportación, por lo que recibes el 85% de lo que aportan los Backers. Fija el objetivo de modo que esa cantidad cubra tus costes reales.
- 03
Añade un pequeño margen
Los precios cambian. Un margen de entre el cinco y el diez por ciento en tu último hito cubre imprevistos sin que el objetivo parezca inflado. Explícalo abiertamente en tu historia.
Ejemplo de plan de hitos
Un ejemplo de plan para un sueño de documental con un objetivo de 16.000 €. Los Backers financian el objetivo completo, pero el dinero de cada hito queda retenido hasta que publiques las pruebas y los Backers lo liberen.
Hito 1
3200 € · 20%
Confirmar el acceso a la historia
Comparte un esquema de investigación, el calendario de entrevistas y las confirmaciones de acceso, ocultando los datos de contacto de los participantes.
Hito 2
5600 € · 35%
Grabar las entrevistas de campo
Publica un diario de rodaje fechado, recibos del alquiler de equipo y fragmentos de entrevistas autorizados que demuestren que las grabaciones se han llevado a cabo.
Hito 3
4800 € · 30%
Estructurar el montaje del documental
Comparte un extracto del premontaje, una muestra de transcripciones y un registro de edición que muestre cómo las entrevistas y el material de archivo dan forma a la historia.
Hito 4
2400 € · 15%
Completar la entrega definitiva
Publica un adelanto subtitulado, la lista de créditos de las fuentes y una lista de control de entrega que acredite el máster definitivo del documental.
Riesgos que debes prever
- R1
Pérdida de accesos previstos
Un entrevistado o una localización pueden dejar de estar disponibles. Incluye fuentes alternativas en el hito de investigación y reserva margen para jornadas de campo adicionales sin desviar la pregunta central del documental.
- R2
Giro en la historia
Nuevos testimonios o pruebas pueden cambiar el rumbo del documental. Establece un punto de control editorial tras el trabajo de campo y reserva tiempo de montaje para replantear la estructura antes de comprometerte con el corte final.
- R3
Coste excesivo del material de archivo
Obtener fotografías o metraje imprescindible puede resultar complicado o caro. Enumera pronto las necesidades prioritarias de archivo, presupuesta alternativas y mantén un plan B con nuevo material grabado dentro del presupuesto de montaje.
Cómo se protege a los Backers
14 días de revisión por hito
Cuando se publican las pruebas, cada Backer tiene 14 días para liberar su parte o pedir más pruebas. El dinero que no se libere a tiempo se devuelve al Backer.
Comisión del 15%: se descuenta, nunca se añade
Los Backers pagan exactamente lo que eligen. La comisión del 15% se descuenta de cada aportación: con 100 €, el Dreamer recibe 85 €. La comisión no se devuelve si se reembolsa el dinero.
Regalos, no acciones
Las aportaciones son regalos. No hay acciones, participaciones en el capital, intereses ni devolución del importe, y los Dreamers conservan la plena titularidad. Nada en cohero es una inversión ni un préstamo.
Preguntas y respuestas
¿Y si la historia final difiere de mi planteamiento inicial?
Describe la pregunta central en lugar de prometer una conclusión cerrada. Utiliza el hito editorial para explicar los hallazgos, mostrar cómo ha evolucionado el montaje y definir cualquier necesidad añadida de rodaje o archivo antes de la entrega final.
¿Mi objetivo debe incluir la comisión de la plataforma?
Sí. La comisión se descuenta de la aportación, nunca se añade al importe que paga el Backer. Con un objetivo de 16.000 €, recibes 13.600 € una vez que se liberen todos los fondos.
¿Cómo puedo demostrar avances protegiendo a los participantes del documental?
Comparte diarios de rodaje con datos protegidos, registros de equipo y fragmentos autorizados para su difusión en lugar de entrevistas confidenciales en bruto. Explica a los mecenas qué acredita cada prueba e integra la protección de la privacidad en el hito de trabajo de campo desde el principio.
Cuando tú quieras
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